各有关单位:
为深入学习宣传贯彻党的******精神,贯彻落实******总书记关于儿童和儿童工作重要论述精神,积极响应全国妇联办公厅等16部门印发的《关于开展“少年儿童心向党 牵手护航伴成长”暑期关爱活动的通知》(妇厅字〔2025〕21号)号召,三亚市妇女联合会拟购买服务开展2025年“少年儿童心向党 牵手护航伴成长”暑期儿童关爱服务活动。特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定承接方,并与之签订采购服务合同:
一、采购服务项目预算
市妇联将结合实际情况在红色娘子军演艺公园(爱心妈妈驿站)开展2025年暑期儿童关爱服务活动,采购服务按照活动项目进行报价,总费用不超过5万元(含税),预算包含开场仪式所须背景墙搭建费用(尺寸:10*3m)、运输费、租车费(4辆)、劳务费用(主持人、人工费、餐饮费、水费、交通费等)、游戏物料费、奖品费、设计费和服务费等。结算按活动实际报价,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
二、服务项目内容及要求
(一)服务对象
海棠区、天涯区、吉阳区、崖州区的困境儿童亲子家庭(一大一小)80组约160余人(需接送)
(二)活动时间及地点
时间:2025年8月上旬,下午15:00-21:00(拟定)
地点:红色娘子军演艺公园(爱心妈妈驿站)
(三)活动内容
(1)主持人开场,介绍活动目的、流程和注意事项;邀请领导致辞,强调关爱困境儿童的重要性以及此次活动对于传承红色基因的意义;
(2)安全教育课堂。围绕暑期防溺水相关安全教育向参加活动亲子家庭普及防溺水和急救知识;
(3)合影留念;
(4)开展5项亲子互动游戏,包含但不限于以下五种:如公鸡下蛋、双人跳绳、你抛我接、快乐小推车、背夹球比赛等,由家长和孩子组队参与,参与五项游戏家庭可获得奖品一份,奖品需保质保量,一组家庭一份奖品,奖品费用80-100元/份;
(5)分组游玩三亚丝路欢乐世界娱乐项目(爱心妈妈驿站公益提供);
(6)组织亲子家庭用餐;
(7)参观红色研学基地(爱心妈妈驿站公益提供);
(8)红色知识问答。参观结束设置红色知识问答环节,提出关于红色娘子军、党史等相关问题,让孩子们和家长抢答,加深对红色文化的理解;
(9)观看红色娘子军演出(爱心妈妈驿站公益提供)。
(四)配套服务要求
活动中提供相应配套服务,安排专人对接活动事宜,做好活动记录(含签到等),费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
三、承接方合作要求
1.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.承接方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票;
4.承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
四、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)营业执照复印件(盖章)
(二)报价表(盖章)
(三)服务供应商诚信承诺书(签名盖章)
(四)项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等)
(五)执行团队介绍
(六)同类项目服务案例
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装,并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
五、报送时间及地点
(一)报价时间:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,2025年7月25日下午17:00前,将报价单(附件)和相关文件加盖单位公章后密封,一式6份报市妇联,逾期视为无效报价。
(二)凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)如有疑问可联系市妇联
联系方式:王白鹭,联系电话:******
******总工会7楼702房(三亚市吉阳区迎宾路370号))
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请相关单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。
三亚市妇女联合会
2025年7月21日