采购公告
我司（******有限公司）因运营生产需要，拟为新东欣公司采购一批吨袋，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：新东欣公司2025年吨袋采购项目。
2、采购范围：成交人负责提供本项目所有物资的采购、包装、保管、供货、运输及装卸、提供技术资料及服务、质量保证及售后服务等内容。
3、服务及送货地点：******有限公司。
二、项目发布
本项目******有限公司网站（******/）******有限公司招采平台(******/DGDSXNY)发布。
三、报价人资格要求
1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、报价人必须具有同类项目的供货经验，要求提供2022年1月1日起至今的供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供清晰的合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
3、报价人须提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。（证明材料须加盖报价人公章）。
4、报价人必须为吨袋的生产制造厂商或有控股/直营关系的的专业销售公司。（如为制造商，提供制造商声明函；如为销售公司，提供控股/直营关系相关材料及制造商声明函，制造商声明函要求加盖制造商公章。）【加盖报价人公章】
5、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。
四、采购内容及要求
（一）采购清单详见附件《新东欣公司2025年吨袋采购项目物资清单》
报价人须仔细核对及阅读物资清单，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
（二）货物要求
1、性能：所有货物必须为合法销售、全新、未使用过的合格正品，带出厂合格凭证。货物要求使用全新料，其质量需要符合牢固安全、抗挤压磨损、不易老化撕裂和伸缩性能良好等特性，吊带强度足够满足叉车及吊车装、卸货多次使用。成交人确保所供货物的性能、质量、规格和原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定。吨袋用于装磁选铁废物，成交人要考虑到磁选铁锋利会划破吨袋的可能性，制作要求材质加厚、结实耐用、缝制针脚紧密；如有破损漏料情况，按本文件质保要求进行退换。
2、外观：货物整体要求干净无污染、不得有明显疵点，表面不允许有明显污迹。吨袋缝制要求平直，无脱针断线，无浮线、吊针，吊带长度要等量，搭缝处要均匀、平直，整体要求平直挺括、不得有明显缺经少纬。
3、质量及验收标准（应当同时满足下列要求）：
（1）本文件及附件、合同约定、采购人要求等文件约定的标准。
（2）与双方确认的样品的质量相同。
（3）现行的国标标准、行业标准、地方标准、厂家标准中的最高标准。
4、包装及标识：成交人交付的所有货物应当符合相关国家标准中关于包装、储运指示标志的规定及国家的其他规定，并使用适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装，以确保以保证安全运输，满足货物质量、数量、性能的要求等。成交人交付时，货物应按每卡板分别贴上供应商名称、产品名称、物料编码信息、数量信息。
5、交付地点：******有限公司指定地点。
6、交付方式：由成交人送货到采购人指定地点，采购人对货物进行初步检验。初步检验合格后，由成交人负责卸货并搬运至采购人指定仓库内或存放点。卸货费用已包含在合同价款中。
（三）样品要求
自结果确认函发出之后，成交人须在10个日历天内提供样品5个，样品所有费用（含制作费、运费等）由成交人自行承担。样品经采购人初验合格后方可供货，由采购人留存，作为验收依据之一。若样品不符合要求的，采购人有权取消其成交资格。
（四）质保期：所有货物自验收合格之日起质保一年。质保期内成交人应在收到采购人售后服务通知后1小时内响应，并在采购人指定时间内予以更换。在质量保证期内，成交人提供的货物每批次破损率≤1%（每批次破损率=每批次破损个数/本批次送货总个数*100%），破损是指全过程，包括使用前中后期的破损。当破损率≤1%时，成交人应补齐破损个数；当破损率＞1%时，采购人有权要求成交人补齐破损个数或整批次退换货。成交人拒绝的，采购人可自行购买，所产生的费用由成交人承担，成交人拒绝响应达三次以上的，采购人有权单方面取消合同并追究成交人的违约责任。
五、服务时间
按采购人要求分批送货。自采购人发出结果确认函之日起，成交人在收到采购人发出的送货通知次日起，在10个日历日之内将货物配送至采购人指定地点，并经采购人验收合格。
六、支付方式
本项目货款按月度进行结算，每月3日前，成交人向采购人提交上月供货对账单，双方对验收合格入库的货物数量及金额核对无误后，成交人在3个工作日内向采购人提交合法有效的等额增值税专用发票，采购人收到前述发票后在45个日历天内向成交人支付经双方确认的上月入库货物金额的100%。成交人逾期递交对账单或发票的，采购人有权延迟一个月付款。
七、报价
本项目实行固定总价包干。固定总价报价包含货物、运费、税费、样品费、包装费、仓储费、装卸费（含装卸过程中所产生的相关责任）、人工费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和总报价内。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，招采小组对各供应商报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为采购文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板，详见附件）及报价清单（模板，必须包含本项目所有子项报价）（加盖公章）；
2、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法定代表人本人参加报价活动不需提供）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；
5、报价人必须为吨袋的生产制造厂商或有控股/直营关系的的专业销售公司（如为制造商，提供制造商声明函；如为销售公司，提供控股/直营关系相关材料及制造商声明函，制造商声明函要求加盖制造商公章）（加盖公章）；
6、报价人必须具有同类项目的供货经验，要求提供2022年1月1日起至今的供货业绩。【按合同签订时间为准，须提供清晰的合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】；
7、报价人须提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料（加盖公章）；
8、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
?十一、响应要求
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标
1******有限公司官网（******/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境招采平台门户https://pur.yonyou.com/DGDSXNY“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）
2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）线上报价文件编制要求
1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价，报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件中公章须为彩色）上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
十二、保证金金额及缴纳方式
1、开标结束后，拟成交人需缴纳中标金额的2%******银行账户（成交人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），报价保证金不退还，在双方签订合同后自动转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为所有货物验收合格之日后（除质保验收外的最后一个验收节点），成交人无任何违约的情况下由成交人提交退款申请及相关资料，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。
2、报价保证金收款账户信息：
******有限公司
******有限公司东莞麻涌支行
银行账号：************007
十三、开标时间及地址
开标时间：2025年10月24日，上午11:00（星期五）。
******有限公司线上招采平台。
******管理中心6楼6C开标室。
报价人可以通过线上或现场参与开标，如线上参加须在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。
如有招采平台或项目疑问，可咨询邓小姐******。
十四、注意事项
1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
2、报价人/成交人如未按要求交纳保证金，则视为放弃报价/成交资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
7、本项目不接受报价人其他附加条件。
8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。
9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
10、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
******有限公司
2025年10月16日
